Sign · Digitale Unterschrift

Der Vertrag ist heute unterschrieben, nicht nächste Woche.

Umschläge mit mehreren Unterzeichnern, Vorlagen für wiederkehrende Verträge, automatische Erinnerungen. Wer unterschreibt, braucht kein Konto.

5 Umschläge im Monat dauerhaft kostenlos - unbegrenzte Nutzer

Die Umschlagliste, vom Status bis zur vollen Ansicht

Die Highlights

Ein Posteingang für Verträge.

Das ist die Umschlagliste aus dem echten Produkt. Sie liest sich wie ein Postfach - und genau so ist sie gemeint.

Die Umschlagliste mit Status, Fortschritt und Ablaufdatum je Vertrag

Alles beginnt oben rechts

Vorlagen, die eigene Unterschrift, ein neuer Umschlag: die drei Dinge, die man je braucht, sind drei Knöpfe. Es gibt kein Setup davor.

Suchen wie in Mail

Umschläge suchen, nach Status filtern - Entwurf, gesendet, abgeschlossen. Wer je ein Postfach benutzt hat, kann das hier ohne Handbuch.

Der Stand, ohne nachzufragen

Status und Fortschritt je Umschlag: Entwurf, gesendet, abgeschlossen, zurückgezogen - und wie viele Unterschriften stehen. Die Frage 'Ist der Vertrag durch?' stellt hier niemand mehr am Telefon.

So sieht es aus

Liste der Umschläge mit Status, Fortschritt und Ablaufdatum

Wer hat unterschrieben, wer nicht - auf einen Blick.

Vorlagenliste für wiederkehrende Verträge

Wiederkehrende Verträge einmal aufsetzen, dann nur noch versenden.

Voreinstellungen für Fristen und automatische Erinnerungen

Erinnerungen laufen nach deiner Regel, nicht nach deinem Kalender.

Kennst du das?

Ein Vertrag, der nicht unterschrieben ist, ist kein Vertrag. Und zwischen „zugesagt“ und „unterschrieben“ liegt der teuerste Teil des Vertriebs.

Der Vertrag wartet seit einer Woche auf eine Unterschrift.

Niemand weiß, bei wem. Also ruft jemand an, erwischt die Mailbox, schreibt eine Mail hinterher - und der Termin, an dem geliefert werden sollte, rückt näher.

Unsere AntwortDu siehst je Umschlag, wer gezeichnet hat und wer nicht. Offene Unterzeichner werden automatisch erinnert, nach deiner Regel, nicht nach deinem Kalender.

Die Unterschriftssoftware kostet pro Kollege, nicht pro Vertrag.

Also bekommen nur drei Leute einen Zugang. Die anderen schicken ihre Verträge über diese drei - und jeder Umweg ist ein Tag.

Unsere AntwortBei uns kostet der abgeschlossene Umschlag. Wie viele Leute verschicken, ist gleichgültig; Nutzer sind unbegrenzt und kosten nichts.

Beim Streit steht Aussage gegen Aussage.

„Ich habe das nie bekommen.“ Ohne Protokoll ist das nicht zu widerlegen - und die Fassung, die zirkuliert, heißt vertrag_final_v3_neu.pdf.

Unsere AntwortJeder Umschlag führt ein Ereignisprotokoll: geöffnet, unterschrieben, abgelehnt, mit Zeitstempel. Abgeschlossene Umschläge wandern ins Archiv.

Der Vertrag ist heute unterschrieben, nicht nächste Woche.

Im Detail

12 Funktionen.

Jede mit einer eigenen Seite im Handbuch - und hier, Kapitel für Kapitel, gezeigt und erklärt.

01Der Umschlag

Reihenfolge, Felder, fertig.

Ein Vertrag mit drei Unterzeichnern ist keine PDF-Datei mit drei Mailanhängen, sondern ein Umschlag: die Reihenfolge steht fest, jedes Feld sitzt an seiner Stelle, und das Dokument kommt per Upload oder direkt aus dem Archiv. Die Person, die unterschreibt, klickt einen Link. Mehr muss sie nicht können, und ein Konto braucht sie auch nicht.

0 Konten

für Unterzeichner. Ein Link genügt, auch beim Kunden.

Liste der Umschläge mit Status, Fortschritt und Ablaufdatum

Wer hat unterschrieben, wer nicht - auf einen Blick.

  • Mehrere Unterzeichner mit fester Reihenfolge
  • Felder platzieren: Unterschrift, Datum, Text, Häkchen
  • Dokument hochladen oder aus dem Archiv wählen
  • Wer unterschreibt, braucht kein Konto

02Vorlagen und Erinnerungen

Nachfassen ist jetzt Software.

Der Arbeitsvertrag, die Geheimhaltungsvereinbarung, der Rahmenvertrag: wiederkehrende Dokumente setzt du einmal als Vorlage auf, mit vorbelegten Feldern, und tauschst nur noch die Empfänger. Und dann das, was sonst deine Woche frisst: offene Unterzeichner werden automatisch erinnert, mit Fristen und Voreinstellungen an einer Stelle. Kein Nachtelefonieren mehr.

1× aufgesetzt

und beliebig oft verschickt. Das ist eine Vorlage.

Vorlagenliste für wiederkehrende Verträge

Wiederkehrende Verträge einmal aufsetzen, dann nur noch versenden.

  • Wiederkehrende Verträge einmal aufsetzen
  • Felder vorbelegen, Empfänger tauschen

03Nachweis

Jeder Schritt, protokolliert.

Geöffnet, unterschrieben, abgelehnt: der Umschlag führt sein eigenes Ereignisprotokoll. Wenn es später darauf ankommt, ist die Frage nicht, wer sich woran erinnert, sondern was im Protokoll steht. Abgeschlossene Umschläge wandern ins Archiv und sind dort das, was ein unterschriebener Vertrag sein sollte: auffindbar, mit sichtbaren Unterschriften.

100 %

der Schritte im Protokoll. Nicht die wichtigen. Alle.

  • Ereignisprotokoll je Umschlag - geöffnet, unterschrieben, abgelehnt
  • Abgeschlossene Umschläge wandern ins Archiv

04Ablauf

Der Vertrag läuft. Du nicht hinterher.

Fristen und Voreinstellungen liegen an einer Stelle, Erinnerungen an offene Unterzeichner laufen automatisch, die eigene Signatur ist hinterlegt, und die Umschläge, die auf dich warten, stehen in einer eigenen Ansicht. Der Ablauf ist Software - deine Woche gehört wieder dir.

Voreinstellungen für Fristen und automatische Erinnerungen

Erinnerungen laufen nach deiner Regel, nicht nach deinem Kalender.

  • Automatische Erinnerungen an offene Unterzeichner
  • Fristen und Voreinstellungen zentral
  • Eigene Signatur hinterlegen
  • Eigener Bereich für die Umschläge, die auf dich warten

Warum es sich lohnt

Preis pro Vertrag, nicht pro Kollege

Bei den meisten Anbietern kostet der Absender einen Platz. Bei uns kostet der abgeschlossene Umschlag - wer ihn verschickt, ist egal.

Erinnerungen laufen von selbst

Kein Nachtelefonieren. Offene Unterzeichner werden automatisch angestupst.

Vorlagen statt Copy-Paste

Wiederkehrende Verträge einmal aufsetzen, Felder vorbelegen, Empfänger tauschen.

So läuft es

  1. 1

    Dokument hochladen

    Oder eine Vorlage wählen.

  2. 2

    Felder setzen

    Wer unterschreibt wo.

  3. 3

    Versenden

    Erinnerungen laufen automatisch.

Was es kostet

Ein Tarif je Größe.

Bezahlt wird je abgeschlossenem Umschlag. Wer ihn verschickt, ist egal - Nutzer sind unbegrenzt und kosten nichts.

Free

0 €

fünf Umschläge im Monat, dauerhaft

Verschicken, unterschreiben lassen, fertig.

  • Mehrere Unterzeichner mit fester Reihenfolge
  • Felder platzieren: Unterschrift, Datum, Text, Häkchen
  • Wer unterschreibt, braucht kein Konto
Kostenlos starten
Empfohlen

Team

1,90 €

je Umschlag

Alles aus Free, plus Vorlagen und eigener Bereich.

  • Wiederkehrende Verträge einmal aufsetzen
  • Felder vorbelegen, Empfänger tauschen
  • Dokument hochladen oder aus dem Archiv wählen
  • Eigene Signatur hinterlegen
  • Eigener Bereich für die Umschläge, die auf dich warten
Team starten

Professional

2,90 €

je Umschlag

Alles aus Team, plus Ablauf ohne Nachfassen.

  • Automatische Erinnerungen an offene Unterzeichner
  • Fristen und Voreinstellungen zentral
Professional starten

Enterprise

3,90 €

je Umschlag

Alles aus Professional, plus Nachweis.

  • Ereignisprotokoll je Umschlag - geöffnet, unterschrieben, abgelehnt
  • Abgeschlossene Umschläge wandern ins Archiv
Enterprise starten

Preise netto. Abgerechnet wird je abgeschlossenem Umschlag - kein Abo, keine Kündigungsfrist.

Der Vertrag ist heute unterschrieben,

Umschläge mit mehreren Unterzeichnern, Vorlagen für wiederkehrende Verträge, automatische Erinnerungen. Wer unterschreibt, braucht kein Konto.

Kostenlos unterschreiben

Keine Kreditkarte. Monatlich kündbar.