HR · Personal
Mitarbeiterakte, Abwesenheiten, Verträge, Ein- und Austritt an einem Ort. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang, ohne dass es teurer wird.
Bis 5 Mitarbeiter dauerhaft kostenlos
Stammdaten, Organigramm, Audit-Protokoll - eine Wahrheit statt vier Tabellen.
Anträge mit Vertretung, Feiertage je Region, Zeiterfassung und Schichtplan.
Onboarding mit Fristen, Offboarding mit Nachfolger und Übergabe.
Urlaub, Zeiten, Abrechnungen, Auslagen - und der Zugang kostet nie etwas.
Bis fünf Mitarbeiter dauerhaft kostenlos, danach pro Mitarbeiter.
Das ist die Mitarbeiterliste aus dem echten Produkt. Drei Blicke, und du weißt, wie hier gearbeitet wird.
Gesamt, aktiv, abwesend, neu in diesem Monat: die vier Zahlen, nach denen sonst jemand gefragt werden muss, stehen über der Liste - immer aktuell, weil sie aus ihr entstehen.
Status, Abteilung, Beschäftigungsart - und rechts die Ansichten: Liste, Karten, Offboarding fällig. Die Frage 'Wer ist eigentlich...' beantwortet die Seite, nicht eine Tabelle daneben.
Jede Zeile ist eine Akte: Nummer, Eintritt, Beschäftigung, Status. Und der Zugang wird direkt aus der Zeile eingeladen - Self-Service beginnt hier, nicht in einem zweiten System.
Anträge, Genehmiger, Vertretung und Feiertage je Land.
Die Akte ist die Liste - kein zweites System daneben.
Vom Onboarding bis Alumni - jeder Status ein geführter Schritt.
Das Organigramm zeichnet sich aus den Akten selbst.
Personalarbeit scheitert selten an fehlendem Willen. Sie scheitert daran, dass die Wahrheit in vier Tabellen, drei Postfächern und einem Aktenschrank liegt.
Sie ist selbst im Urlaub. Der Mitarbeiter weiß nicht, ob er buchen kann, die Vertretung weiß nichts von ihrer Vertretung, und die Tabelle mit den Resttagen ist von März.
Unsere AntwortAnträge laufen mit Genehmiger, Vertretungsregel und Feiertagskalender je Land. Zwei- oder Vier-Augen-Prinzip je Abwesenheitsart, wenn es das braucht.
Der Zugang zum Warenwirtschaftssystem ist noch aktiv, seine Vorgänge liegen unbearbeitet, und niemand weiß, wer den Kunden jetzt betreut. Das ist kein Versäumnis, das ist ein fehlender Prozess.
Unsere AntwortOffboarding mit Nachfolger-Zuweisung, Fristen und geführter Datenübergabe. Was übergeben wurde, steht am Vorgang, nicht im Kopf einer Kollegin.
„Wie viele Tage habe ich noch?“ „Wo ist meine Lohnabrechnung von Mai?“ „Kann ich die Schicht tauschen?“ - Fragen, die sich jeder selbst beantworten könnte, kosten in Summe Tage.
Unsere AntwortFünfzehn Self-Service-Bereiche für Mitarbeitende: Urlaub, Zeiten, Schichten, Dokumente, Abrechnungen, Auslagen, Beurteilungen. Diese Zugänge werden nie berechnet.
Bezahlt wird für verwaltete Mitarbeiter - nicht dafür, dass jemand seinen eigenen Urlaubsstand nachsieht.
Im Detail
Jede mit einer eigenen Seite im Handbuch - und hier, Kapitel für Kapitel, gezeigt und erklärt.
01Die Akte
Die Personalabteilung, die es bei dir vielleicht gar nicht gibt, arbeitet heute mit Tabellen, Postfächern und einem Aktenschrank. Jede Ablage hat ihre eigene Version der Wahrheit. Hier gibt es eine Akte je Mensch: Stammdaten mit eigenen Feldern, Organigramm, Standorte, Gesellschaften, Kostenstellen, und ein Audit-Protokoll, das jede Änderung festhält.
1 Akte
je Mensch. Alles andere verweist auf sie.
Das Organigramm zeichnet sich aus den Akten selbst.
02Abwesenheit und Zeit
Der Antrag geht an den richtigen Genehmiger, die Vertretung ist eingetragen, der Feiertagskalender kennt Land und Region, und der Resttage-Stand stimmt, weil ihn niemand von Hand pflegt. Daneben: Zeiterfassung für einzelne und fürs Team, Projektzeiten getrennt von Arbeitszeit, Schichtplanung. Das ist der Teil der Personalarbeit, der am häufigsten passiert, also ist er am gründlichsten gebaut.
2 oder 4
Augen je Abwesenheitsart. Du entscheidest, was Genehmigung braucht.
Anträge, Genehmiger, Vertretung und Feiertage je Land.
03Eintritt bis Austritt
Vom Recruiting bis zur Einstellung, Onboarding mit Aufgaben und Fristen, Wechsel, und am Ende ein Offboarding mit Nachfolger-Zuweisung und geführter Datenübergabe. Der Austritt ist der Moment, in dem die meisten Systeme versagen: Zugänge bleiben offen, Wissen geht mit. Hier ist er ein Verfahren mit Fristen, keine Erinnerung im Kopf des Chefs.
63
Handbuchseiten allein für HR. Jede Funktion hier ist dort erklärt.
Vom Onboarding bis Alumni - jeder Status ein geführter Schritt.
04Entwicklung und Beurteilung
Beurteilung ist kein Jahrestermin, sondern ein Verlauf: Leistungsbeurteilungen, laufendes Feedback statt Stichtagsritual, Karrierepfade mit Stufen, Weiterbildung mit Nachweisen, Nachfolgeplanung und Umfragen an die Belegschaft. Alles an der Akte, alles nachlesbar - fürs nächste Gespräch und für das übernächste.
05Vergütung und Kosten
Lohnabrechnung, Gehaltsbänder, Entgeltlücken-Auswertung, Auslagen mit Beleg und Erstattung, Benefits, Beschaffung und IT-Assets am Mitarbeiter: der Teil der Personalarbeit, in dem Fehler Geld kosten, folgt hier Regeln statt Zuruf. Und weil es keinen Mindestumsatz gibt, wächst die Rechnung nur mit dem Team.
0 €
Mindestumsatz. Die Rechnung wächst nur mit dem Team.
06Self-Service
Urlaub beantragen, Zeiten erfassen, Gehaltsabrechnung abrufen, Auslagen einreichen, Feedback geben, einen Hinweis vertraulich melden: alles, was Mitarbeitende selbst erledigen können, erledigen sie selbst. Und weil diese Zugänge nie berechnet werden, gibt es keinen Grund, sie zu rationieren.
0 €
je Mitarbeiter-Zugang. Immer. Das ist der Punkt.
Der Urlaubsantrag ist ein Klick mit Genehmigungsweg, keine E-Mail, die im Posteingang des Chefs altert.
Abrechnungen und Bescheinigungen liegen im eigenen Bereich. Die Frage danach beantwortet sich selbst.
Ein vertraulicher Meldeweg nach HinSchG gehört dazu, statt ein eigenes Werkzeug zu verlangen.
07Nachweis und Automatisierung
Ein Audit-Protokoll über alle Änderungen, ein Hinweisgebersystem nach HinSchG, Workflows mit Vorlagen, Webhooks nach außen und Auswertungen mit Berichten: das ist der Teil, den niemand sieht - bis eine Prüfung, eine Meldung oder eine Frage kommt. Dann ist er der ganze Unterschied.
100 %
der Änderungen im Audit-Protokoll. Nachweis statt Erinnerung.
0 €
je Mitarbeiter-Zugang. Self-Service wird nie berechnet.
Urlaub beantragen, Dokumente abrufen, Zeiten erfassen - jeder Mitarbeiter selbst. Diese Zugänge werden nie berechnet.
Offboarding mit Nachfolger-Zuweisung, Fristen und geführter Datenübergabe statt vergessener Zugänge.
Anträge, Genehmiger, Vertretungsregeln und Feiertagskalender je Land.
Namen und Eintritt genügen.
Genehmiger, Urlaubsanspruch, Feiertage.
Jeder sieht seinen eigenen Bereich.
Was es kostet
Bezahlt wird je Mitarbeiter - aber nur für die, die verwaltet werden. Self-Service-Zugänge sind frei, und es gibt keinen Mindestumsatz.
0 €
bis 5 Mitarbeiter
Die Akte, die Abwesenheiten, der Self-Service. Dauerhaft.
6,90 €
je Mitarbeiter / Monat
5,75 €
je Mitarbeiter / Monat · 69 € je Mitarbeiter / Jahr
Alles aus Free, plus Zeit und Lebenszyklus.
9,90 €
je Mitarbeiter / Monat
8,25 €
je Mitarbeiter / Monat · 99 € je Mitarbeiter / Jahr
Alles aus Team, plus Entwicklung und Vergütung.
12,90 €
je Mitarbeiter / Monat
10,75 €
je Mitarbeiter / Monat · 129 € je Mitarbeiter / Jahr
Alles aus Professional, plus Nachweis und Compliance.
Preise netto. Monatliche Abrechnung: jederzeit kündbar. Jährliche Abrechnung: zwölf Monate zum Preis von zehn, im Voraus.
Mitarbeiterakte, Abwesenheiten, Verträge, Ein- und Austritt an einem Ort. Jeder Mitarbeiter bekommt einen eigenen Zugang, ohne dass es teurer wird.
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