Booking · Termine
Buchbare Zeiten je Mitarbeiter, Raum oder Gerät. Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst.
Eine buchbare Ressource dauerhaft kostenlos
Terminarten mit Dauer und Puffer, Arbeitszeiten je Ressource.
Der Kunde sieht freie Zeiten und bucht selbst - mehrsprachig.
Das System lässt sie nicht zu, und Abwesenheit sperrt die Buchbarkeit.
Bestätigung, Erinnerung am Vortag, Absage - drei Regeln, kein Nachfassen.
Eine buchbare Ressource dauerhaft kostenlos, danach pro Ressource.
Was buchbar ist, wie lange, mit welchem Puffer - einmal festgelegt.
Jede Buchung mit Status - bestätigt, offen, abgesagt.
Ein Link in der Signatur, einer auf der Website - der Kunde bucht selbst.
Ein Termin ist in dreißig Sekunden gebucht und in vier E-Mails ausgemacht. Der Unterschied ist reine Organisation.
„Passt Dienstag?“ - „Nur vormittags.“ - „Dann Mittwoch?“ - und inzwischen hat jemand anders die Zeit belegt. Das kostet auf beiden Seiten mehr als der Termin selbst.
Unsere AntwortEin Link. Der Kunde sieht die freien Zeiten und bucht selbst. Doppelbuchungen schließt das System aus.
Auffallen tut es fünf Minuten vorher. Räume, Geräte und Personen stehen in verschiedenen Kalendern - und keiner davon kennt die anderen.
Unsere AntwortMitarbeiter, Raum und Gerät sind gleichwertige Ressourcen mit eigenen Zeiten und Regeln. Wer im Urlaub ist, ist nicht buchbar.
Erinnern müsste jemand von Hand, und dazu kommt niemand. Die Zeit ist reserviert, blockiert und verfällt.
Unsere AntwortBestätigung, Erinnerung und Absageregel laufen automatisch per E-Mail, mehrsprachig je nach Kunde. Verlegungen kommen als Anfrage, nicht als Anruf.
Termine buchen lassen, statt Termine ausmachen.
Im Detail
Jede mit einer eigenen Seite im Handbuch - und hier, Kapitel für Kapitel, gezeigt und erklärt.
01Regeln
Buchen lassen heißt: die Entscheidungen sind vorher gefallen. Terminarten mit Dauer, Puffer und Regeln. Arbeitszeiten je Ressource, ob Mitarbeiterin, Raum oder Gerät. Und wer Urlaub hat, ist nicht buchbar, weil die Abwesenheit die Verfügbarkeit sperrt, verbunden mit HR, wenn du es nutzt. Der Kalender streitet nicht. Er weiß es.
0
Doppelbuchungen. Das System lässt sie nicht zu.
Was buchbar ist, wie lange, mit welchem Puffer - einmal festgelegt.
02Die Buchungsstrecke
Der Kunde sieht freie Zeiten und wählt eine. Kein Hin und Her per Mail, kein dritter Vorschlag, kein Anruf. Die Strecke gehört dir: mehrere für verschiedene Anlässe, mehrsprachig je nach Kunde, teilbar als Link in der Signatur, auf der Website, im Angebot. Das Terminausmachen, das bisher deine Zeit gekostet hat, erledigt jetzt der Kunde selbst, und er empfindet es als Service.
1 Link
in der Signatur, und das Hin und Her ist vorbei.
Ein Link in der Signatur, einer auf der Website - der Kunde bucht selbst.
03Kommunikation
Nach der Buchung die Bestätigung, vor dem Termin die Erinnerung, bei der Absage die Nachricht: alles E-Mail-Regeln, die einmal eingerichtet sind und dann laufen. Der Anteil der Termine, die platzen, weil jemand sie vergessen hat, sinkt nicht durch Disziplin, sondern durch die Erinnerungsmail am Vortag. Und die Übersicht zeigt Auslastung je Ressource und Tag, mit jeder Buchung und ihrem Status.
3 Regeln
Bestätigung, Erinnerung, Absage. Eingerichtet in einem Nachmittag.
04Übersicht
Auslastung je Ressource und Tag, die Buchungsliste mit Status, und für jede Mitarbeiterin der eigene Bereich mit den eigenen Terminen. Wer wissen will, wie die Woche aussieht, öffnet sie - statt drei Leute zu fragen.
Jede Buchung mit Status - bestätigt, offen, abgesagt.
Der Kunde sieht freie Zeiten und bucht selbst. Doppelbuchungen schließt das System aus.
Bestätigungen, Erinnerungen und Absageregeln laufen automatisch per E-Mail.
Wer Urlaub hat, ist nicht buchbar. Verbunden mit HR, wenn du es nutzt.
Mitarbeiter, Raum oder Gerät.
Wann buchbar, wie lange.
Der Rest passiert von allein.
Was es kostet
Bezahlt wird je buchbarer Ressource - Mitarbeiter, Raum oder Gerät. Wer den Kalender pflegt, kostet nichts.
0 €
eine Ressource, dauerhaft
Eine Ressource, ein Link, keine Doppelbuchung.
7,90 €
je Ressource / Monat
6,58 €
je Ressource / Monat · 79 € je Ressource / Jahr
Alles aus Free, plus das ganze Team und Haus.
10,90 €
je Ressource / Monat
9,08 €
je Ressource / Monat · 109 € je Ressource / Jahr
Alles aus Team, plus Regeln statt Nachfassen.
13,90 €
je Ressource / Monat
11,58 €
je Ressource / Monat · 139 € je Ressource / Jahr
Alles aus Professional, plus Übersicht.
Preise netto. Monatliche Abrechnung: jederzeit kündbar. Jährliche Abrechnung: zwölf Monate zum Preis von zehn, im Voraus.
Buchbare Zeiten je Mitarbeiter, Raum oder Gerät. Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte. Monatlich kündbar.